Budget Management Technical Associate [Open to all applicants]

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

• Pleno cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas de actividades financieras, sistema de registro/informes financieros; implementación de controles internos efectivos, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión de recursos financieros orientado al cliente;
• Revisar continuamente la situación financiera y apoyar al área y sus proyectos
• Revisar y aprobar trimestralmente las Autorizaciones de Financiamiento y el Certificado de Gastos;
• Mapeo de procesos de negocios financieros y elaboración del contenido de los Procedimientos Operativos Estándar internos en finanzas bajo la supervisión del equipo de Finanzas, incluyendo el monitoreo y seguimiento de los cronogramas de pago de las adquisiciones;
• Supervisar de forma rutinaria los informes de excepciones financieras para actividades y transacciones inusuales e investigue anomalías o transacciones inusuales. Informar al supervisor de los resultados de la investigación cuando no se obtengan respuestas satisfactorias;
• Asegurar la coordinación con los equipos de trabajo para presentar los informes de auditoría, para garantizar que el informe de auditoría final cumpla con los Términos de Referencia aprobados y las pautas de auditoría del PNUD y realizar un seguimiento de manera oportuna para garantizar que las recomendaciones de auditoría (finanzas) se aborden adecuadamente.

• Aplicación eficaz de los sistemas de gestión financiera y supervisión estratégica de la planificación, implementación del presupuesto y seguimiento del programa, seguimiento del uso de los recursos financieros de acuerdo con las normas y reglamentos
• Supervisión eficaz y finalización de las secciones financieras de la Actualización de progreso y Solicitudes de decisión de desembolso anual y preparación de Flujo de caja mensual, trimestral y semestral y Previsiones de flujo de caja anual, y declaración de fuentes y usos de fondos de conformidad con los requisitos del PNUD;
• Revisión y finalización oportunas del Informe financiero mejorado y otros informes financieros ad hoc según lo requiera el área y sus proyectos.;
• Preparación periódica de Balance de Fondos, teniendo en cuenta los datos proporcionados por los Balance de Fondos para garantizar una mejor previsión de las actividades, según corresponda;
• Preparación oportuna de las revisiones del presupuesto del programa y justificación de las solicitudes de reasignación/reprogramación del presupuesto (si corresponde) para su presentación al Gerente del área;
• Elaboración y seguimiento de presupuestos; análisis e informes regulares sobre las aprobaciones presupuestarias y la situación de entrega;
• Garantizar que los pagos se revisen adecuadamente y se realicen de manera oportuna, así como también garantizar que la información de pago se registre correctamente en el sistema de manera oportuna;
• Realizar el análisis y la elaboración de propuestas para el sistema de control interno de gastos asegurando que los comprobantes procesados se cuadren y completen, las transacciones se registren y contabilicen correctamente; Las órdenes de pago mensual (MPO, por sus iniciales en Inglés), las reclamaciones de viaje y otros derechos se procesan debidamente y la recepción de bienes y servicios y el establecimiento de devengos se realizan correctamente de conformidad con las Normas y procedimientos de PNUD
• Control de las Cuentas por Cobrar y mantenimiento del Libro General.

• Analizar para garantizar que los informes financieros presentados sean oportunos, completos y precisos,
• Llevar a cabo una revisión mensual del informe financiero mensual consolidado de todos los proyectos del área
• Garantizar que la reunión mensual entre el equipo de finanzas y el equipo programático se lleve a cabo de manera oportuna con un informe preciso;
• Apoyar al equipo de asociados administrativos y financieros del área para desarrollar el informe de caja trimestral y el informe financiero semestral (PU y PU/DR) oportunos con datos precisos.
• Apoyar para realizar verificaciones puntuales mensuales de todos los Informes financieros del área y sus proyectos, basado en el mapeo de riesgos actualizado, para garantizar un proceso de validación completo

• Desarrollo de capacidades y capacitaciones periódicas para el personal pertinente de los países socios sobre logística y/o módulos de adquisición;
• Realización de capacitaciones para el personal del área en Logística/Inventario/Gestión de Activos y Adquisiciones;
• Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en Logística/Activos/Adquisiciones;
• Garantizar la presupuestación basada en el género como parte de la integración del género en el proyecto
• Contribución efectiva al aprendizaje y al intercambio de conocimientos sobre análisis de género y transversalización de género.

• Los derechos humanos y la igualdad de género se priorizan como un principio ético dentro de todas las acciones;
• Las actividades están diseñadas e implementadas de acuerdo con los “Estándares Sociales y Ambientales del PNUD”;
• Cualquier tipo de diversidad basada en etnicidad, edad, orientación sexual, discapacidad, religión, clase, género se respeta en todas las implementaciones, incluida la producción de datos;
• Consideración diferenciada de las necesidades de mujeres y hombres;
• Enfoque inclusivo que se refleja en todas las acciones e implementaciones, en ese sentido se crea una configuración habilitante y accesible en varios sentidos, como la barrera del lenguaje de género de la discapacidad;

• Achieve Results
  • LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline.
• Think Innovatively
  • LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements.
• Learn Continuously
  • LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback.
• Adapt with Agility
  • LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible.
• Learn Continuously
  • LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
• Adapt with Agility
  • LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships.
• Adapt with Agility
  • LEVEL 1: Appreciates/respects differences, aware of unconscious bias, confronts discrimination

Gestión de personas (Insertar debajo de la oración estándar si el puesto tiene subordinados directos).
N.A

• Mínimo de 7 años de experiencia con título de bachillerato o 4 (cuatro) años de experiencia profesional en el desarrollo de actividades de gestión presupuestaria, seguimiento financiero y elaboración de informes de proyectos con organizaciones públicas o privadas.

• Conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos.
• Sólidos conocimientos técnicos en normas contables y su aplicación
• Fuerte habilidad/experiencia analítica

• Experiencia en la prestación de servicios de asistencia técnica financiera para cualquier proyecto de desarrollo con agencias de la ONU y/o Gobierno;
• Gran familiaridad demostrada con cualquier proyecto de desarrollo y/o bilateral/multilateral Colombia;
• Experiencia El conocimiento sobre los requisitos de informes de varios donantes, , sería una ventaja;
• Sería deseable experiencia en la organización de cualquier reunión/taller con contrapartes
  La experiencia en el desarrollo del sistema de información de gestión financiera dentro de los socios implementadores sería muy deseable.
• Sería preferible el conocimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las NICSP relacionadas con la Gestión Financiera;
• Amplia experiencia práctica en la presentación de informes
• Experiencia en la dirección de un nuevo software de contabilidad basado en la web/implementación de ERP como usuario y/o formador sería muy deseable.

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.