Assistant(e) Responsable de Secteur Remplaçant(e) - Saint cyr sur mer

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, VAREF recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur afin d’assurer le suivi administratif et organisationnel de l’agence de Saint-Cyr-sur-Mer, en lien avec les Responsables de secteur.

• Organiser les remplacements et gérer les imprévus du quotidien

• Gérer et ajuster les plannings des intervenants à domicile

• Assurer le suivi administratif et rendre compte aux Responsables de secteur

• Travailler en équipe et utiliser les outils informatiques de gestion

• Intégrer le roulement des astreintes de la structure

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence

• Accueillir, renseigner et accompagner les intervenants à domicile

• Répondre aux demandes d’informations des bénéficiaires, familles et prospects

• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser les tâches

• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service

• Réactif(ve), adaptable et à l’aise dans la gestion des urgences

• Maîtrise des outils informatiques indispensable

Une expérience dans l’aide à domicile, le médico-social ou sur un poste administratif similaire serait appréciée.

Le contrat est conclu dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité, sans date de fin définie à ce jour.

Etre à l'aise avec l'outil informatique pour une prise en main rapide de notre logiciel métier (MEDISYS)

Posséder un grand sens d’organisation, d'écoute et de communication.