Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative - Projet de construction

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous à notre filiale EXP Gestion de projets en tant que Coordonnateur ou Coordonnatrice administratif de travaux de construction.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Vérifier l’exactitude et la conformité des informations reçues et saisir les coûts reliés aux projets à la suite de la réception des biens ou services sur les chantiers. 
• Effectuer la lecture et l’analyse administratives des projets en s’assurant du respect des documents contractuels, des soumissions acceptées et des budgets autorisés.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les suivis financiers en fonction de l’avancement des travaux, en collaboration avec le chargé de projet. 
• Offrir un soutien administratif complet aux chargés de projets tout au long du cycle des travaux : ouverture des projets, gestion des commandes, suivi administratif et financier et fermeture des dossiers. 
• Préparer les bons de commande et les contrats destinés aux fournisseurs et aux sous-traitants.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Préparer et saisir les feuilles de temps et rapport de frais des employés de chantier en fonction des prescriptions des convention collective régissant le milieu de la construction au Québec.
• Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des documents d’appel d’offres ou de soumission, 
• Assister dans la préparation de procédure de travail et de programme de prévention, 
• Assurer la gestion documentaire des projets de construction 
• Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet, y compris la planification des réunions et la coordination des horaires.
• Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9001.
• Assurer la qualité du français des documents produits et leur conformité à l’image de marque.
• Autres tâches connexes.

• Excellente capacité d’adaptation et de communication avec une diversité d’intervenants, tant professionnels que terrain, aux profils et réalités variés.
• Expérience dans le domaine de la construction
• Connaissance du régime du travail de la construction au Québec et des quatre conventions collectives sectorielles.
• Connaissance de la gestion de projets de construction.
• Excellente qualité de rédaction et aisance dans les communications professionnelles en français.
• Maîtrise des outils informatiques courants (suite Microsoft Office, particulièrement Excel).
• Autonome, organisé, capacité à gérer ses priorités et orienté vers les gens.
• Présence minimale au bureau de 3 jours par semaine.
• Permis de conduire est un atout.