Marketing Administrative Assistant

En Adistec Guatermala estamos buscando a un Marketing Administrative Assistant  para sumarse a nuestro equipo.

Misión del Puesto

El Asistente Administrativo de Marketing brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing, enfocándose

en el proceso de registro en Vendor Center, ingreso de actividades y documentos de respaldo en Netsuite, solicitudesde órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos. Este rol garantiza precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing.

Principales Responsabilidades

• Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, enviando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones.
• Registrar actividades de marketing y los documentos de soporte correspondientes en Netsuite para asegurar el adecuado seguimiento y cumplimiento.
• Solicitar órdenes de compra, coordinar el flujo de aprobación y dar seguimiento a su emisión de forma oportuna.
• Compilar y entregar todas las evidencias y documentación necesarias (por ejemplo, reportes, fotos, facturas) al equipo de claims para respaldar solicitudes de reembolso de fondos.
• Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones, asegurando documentación completa y lista para auditorías.
• Brindar apoyo al equipo de marketing en otras tareas administrativas que se le asignen.

Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

Perfil del Puesto

• Estudios Educación secundaria completa requerida; estudios técnicos o universitarios deseables en Marketing o Business Administration
• Experiencia 0–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing.
• Informática Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
• Idiomas Inglés – Básico (Preferentemente)  

Otros Conocimientos

 Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Competencias

• Actitud de servicio
• Comunicación Efectiva
• Orientación a la Excelencia
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Aprendizaje Continuo
• Confidencialidad
• Creatividad e Innovación
• Flexibilidad
• Manejo de Presión
• Orientación a Resultados

Horario de trabajo:

De lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm

Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo*

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el estado de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o el estado de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo en el que los asociados se destaquen en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.