Administrative Specialist (Office Space Management)

Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.

We are looking for potential candidates who are eager to learn and grow to join our young talent team.

1. ดูแลบริหารจัดสรรพื้นที่สำนักงานและออกแบบพื้นที่สำนักงานภายใต้ New Normal Workplace Concept อาคารสำนักงานต่างๆของ AIS และบริษัทในเครือ และพร้อมแก้ปัญาหาระหว่างดำเนินการเพื่อให้โครงการแล้วเสร็จตามแผนที่กำหนด

2. วาดแบบแปลน, Perspective, 3D, จนจบกระบวนการ รวมถึงคำนวณปริมาณงาน / ประเมินราคาและตรวจสอบ Bill of quantity (BOQ)

3. เข้าใจรายละเอียดในการปรับปรุงพื้นที่ ควบคุมคุณภาพ ติดตามประสานงานตั้งแต่เริ่มก่อสร้างจนแล้วเสร็จ และสามารถแก้ปัญหาหน้างานให้สำเร็จตามแผนงานที่กำหนด และรายงานความคืบหน้าโครงการที่ได้รับมอบหมายแก่ผู้บังคับบัญชา

4. ดูแลบริหารหน้างานในระหว่างปรับปรุงให้ได้คุณภาพให้แล้วเสร็จตามแผนที่กำหนด

5. จัดสรรพื้นที่ให้เพียงพอกับโครงสร้างบริษัทและให้ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

6. จัดทำข้อมูล Space Management ของสำนักงาน และนำข้อมูลไปบริหารพัฒนาพื้นที่สำนักงานของบริษัท

7. ประสานงานกับฝ่ายอาคารและผู้เกี่ยวข้องในการปรับปรุงพื้นที่สำหนักงาน

8. ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ user เพื่อออกแบบและปรับปรุงพื้นที่ทำงานตามโครงสร้างองค์กร

9. มีส่วนร่วมในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับพนักงานเพื่อบริหารจัดการความคาดหวังและแก้ไขปัญหาในช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลง