Workplace / Office Manager H/F

L’Office Manager gère nos bureaux afin d’offrir un environnement de travail fiable, sûr et de haute qualité, en cohérence avec la culture et les objectifs RSE d’Alice & Bob.

Rattaché(e) à la VP People & Culture, il/elle supervise les opérations et les services du bureau pour accompagner les employés sur site.

Dans ce rôle, vous interagirez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs internes (People & Culture, IT, Marketing & Communication, Construction & Facilities, Achats, Sécurité & Sûreté, Finance, managers et employés) ainsi qu’avec des partenaires externes (propriétaire, prestataires de maintenance et de nettoyage, fournisseurs de bureau et de restauration, prestataires de voyage et autres services liés aux bureaux).

• veiller à ce que les bureaux restent propres, rangés, fonctionnels, organisés et accueillants au quotidien,
• s’assurer que les salles de réunion, espaces partagés et équipements de bureau soient opérationnels,
• gérer l’accueil, les visiteurs et l’hospitalité sur site, en coordination avec l’équipe Sécurité,
• coordonner les prestataires et les opérations quotidiennes liées aux bureaux,
• traiter les demandes liées au workplace et résoudre rapidement les problématiques pratiques du bureau,
• gérer les fournitures de bureau, la restauration / les commandes alimentaires, les goodies corporate et la logistique quotidienne du workplace,
• coordonner les livraisons de mobilier, les installations et les déménagements de bureaux,

• mettre en place les évolutions liées à la politique de télétravail et aux conditions de travail à distance (ex. : outil de flex office),
• proposer des pistes d’amélioration de nos politiques de QVCT et participer à la mise en œuvre de solutions,
• assurer le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs et faire évoluer notre politique voyage au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise,