Executive Assistant (H/F)

Cameroon·DoualaFull-timemid

Executive AssistantAdministration & Office Support

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Overview

APAVE Cameroun recrute pour le compte de l'un de ses partenaires, une jeune entreprise agro-industrielle en plein essor basée à Douala.

Technical Tools

Executive AssistantAdministration & Office Support

Assurer le suivi, la coordination et la veille des dossiers administratifs et des flux opérationnels en cours (approvisionnements, suivi des indicateurs de production/vente), notamment au cours des absences du CEO.
Servir de relais d'information fiable et de point de contact central entre le CEO, l'équipe dirigeante de l'usine/siège et les partenaires externes.
Centraliser les rapports d'activité des différents départements et en faire des synthèses claires pour faciliter les arbitrages de la Direction.

Gérer l'agenda complexe et mouvant du CEO (rendez-vous sectoriels, réunions stratégiques, déplacements nationaux et internationaux).
Organiser, préparer et assister aux comités de direction et réunions de coordination (rédaction des ordres du jour, comptes-rendus et suivi rigoureux des plans d'action).
Filtrer, prioriser et traiter les flux d’informations, courriers et appels destinés à la Direction Générale.

Assurer la rédaction, la mise en forme et l'archivage sécurisé des documents confidentiels, contrats commerciaux et correspondances officielles.
Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) administratifs de la société.

Formation : Bac+3 à Bac+5 en Secrétariat de Direction, Gestion des Entreprises, Droit, Management ou école supérieure de commerce.
Expérience : Une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction, Secrétaire Général(e) Junior ou Executive Assistant), idéalement dans un environnement entrepreneurial ou industriel en phase de création.

Dynamisme et agilité culturelle : Capacité démontrée à s'intégrer rapidement et à collaborer efficacement avec une équipe dirigeante jeune, exigeante et connectée.
Forte Disponibilité et Flexibilité : Flexibilité horaire indispensable. Le poste demande une grande réactivité et une capacité d'adaptation au niveau de la disponibilité en temps pour répondre aux urgences de l'activité.
Rigueur et Discernement : Sens aigu de l'organisation, méticulosité et capacité à prendre des initiatives pour débloquer des situations administratives en l'absence du CEO.
Confidentialité : Discrétion absolue face aux informations stratégiques, financières et de gestion manipulées.
Aisance numérique : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, gestion d'agenda partagé). Une excellente expression écrite et orale en français est obligatoire.

L'opportunité unique de participer activement à l'expansion d'une nouvelle industrie de premier plan.
Un poste stratégique au cœur de la prise de décision, offrant une forte courbe d'apprentissage.