Administrative Assistant – Categorie Protette L.68/99

Per la nostra sede di Treviso (Olmi di San Biagio di Callalta), siamo alla ricerca di una figura di Administrative Assistant (m/f/d). L’opportunità è riservata esclusivamente a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99. ## General Profile La risorsa selezionata fornirà supporto amministrativo e organizzativo a diverse funzioni aziendali e al management, contribuendo all’efficace gestione delle attività quotidiane e al coordinamento di iniziative e progetti trasversali. Il ruolo richiede autonomia operativa, spiccate capacità organizzative e una solida padronanza degli strumenti digitali, con attività svolte nel rispetto di processi, procedure e standard aziendali. ## Key Responsibilities * Gestione delle attività di segreteria generale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali * Redazione e preparazione di documentazione, report, presentazioni e comunicazioni (Word, Excel, PowerPoint) * Organizzazione e coordinamento di riunioni, videoconferenze e conference call, sia in presenza che da remoto * Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata e in uscita * Filtro e gestione delle telefonate, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni * Supporto nell’organizzazione delle trasferte aziendali tramite canali corporate * Coordinamento di eventi aziendali, visite, meeting e iniziative speciali * Gestione dei rapporti con fornitori, partner e stakeholder interni * Supporto nelle attività di analisi dati, predisposizione report e verifica dell’accuratezza delle informazioni * Collaborazione alla creazione e aggiornamento di procedure e documentazione interna * Assistenza al management e collaborazione con funzioni quali Risorse Umane e Facilities, in base alle esigenze operative ## Requisiti Richiesti * Diploma di scuola superiore e/o Laurea * Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata * Capacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente priorità e scadenze * Ottime capacità relazionali e comunicative * Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio * Buone competenze organizzative e attitudine al problem solving we need the resource to be part of the disable category to be complaint to the law requirements ## Qualifications ### Education: High School Diploma/GED ### Skills ### Certifications: ### Languages: English (Required) ### Years of Experience: 2 - 4 Years ### Work Experience: ## Additional Information ### ### Shift: Exempt (Italy) ### ### Travel: Not Specified ### ### Relocation Eligible: No ### Referral Payment Plan: Employee Referral (Standard) Applied Materials is an Equal Opportunity Employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, national origin, citizenship, ancestry, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, veteran or military status, or any other basis prohibited by law.