Backoffice Specialist / Teamassistenz in Teilzeit

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten IT-Expert:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche Mittelständler. Während unsere Software Consultants den technologischen Vorsprung sichern, hältst du ihnen im Backoffice den Rücken frei.

Für unseren Standort Trier suchen wir ein Organisationstalent für die Büroorganisation und Administration, das unserem Team den Rücken freihält und für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sorgt.
Du solltest zwischen 20-30h pro Woche verfügbar sein.

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Standorts in Trier, kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, die Post, Materialbestellungen und die Koordination von Dienstleistern.
• Wohlfühlatmosphäre: Du achtest darauf, dass unser Büro einladend bleibt, und unterstützt bei der Umsetzung unseres internen Ausstattungskonzepts.
• Projektoffice & Datenpflege: Du unterstützt uns im internen ERP-System bei der Angebots- und Auftragserfassung, der Rechnungsstellung sowie bei der Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten.
• Finanzen & HR-Support: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und die vorbereitende Buchhaltung. Zudem unterstützt du uns beim On- und Offboarding von Teammitgliedern und Studenten.
• Event- & Meeting-Organisation: Du planst und organisierst interne und externe Meetings sowie lokale Teamevents.

• Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und gut strukturiert. Auf deine genaue Arbeitsweise ist Verlass.
• Soft Skills: Organisationstalent, eine offene und kommunikative Art sowie echter Teamgeist zeichnen dich aus.
• Tools & Sprachen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deine Unterlagen inklusive Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung direkt über unser Bewerbungsportal.