Office Manager

Como Office Manager en nuestra sede de Madrid, tu misión principal será hacer que el día a día del equipo funcione a la perfección.

Serás el punto de referencia para nuestro equipo de 15 personas en todo lo que tenga que ver con el día a día operativo y administrativo. Esto significa desde mantener la oficina impecable y con buena vibra, hasta recibir a las visitas como se merecen, coordinar a los proveedores y asegurarte de que a nadie le falte nada para trabajar a gusto.

Además, serás una pieza clave para nuestra cultura, aportando ideas creativas para que el ambiente de trabajo sea siempre positivo y vibrante. En resumen: tu misión es que nadie tenga que preocuparse por lo que pasa entre bambalinas para que, juntos, podamos concentrarnos en lo importante: ¡cambiar el mundo!

• Serás la cara de Fastned: Recibirás a los visitantes, candidatos y al equipo con la calidez y la energía que nos definen; la primera impresión depende de ti.

• Gestionarás y priorizarás las tareas de la oficina de forma independiente, asegurando que los procesos diarios funcionen sin fricciones.

• Coordinarás los acuerdos con proveedores de mantenimiento, seguridad, limpieza y suministros para que la oficina esté siempre impecable y a punto.

• Te harás responsable de los desafíos que surjan en el entorno de la oficina, buscando soluciones de fondo y a largo plazo en lugar de simples arreglos rápidos.

• Supervisarás la compra de materiales, el seguimiento de facturas y la gestión de paquetería y mensajería con orden y buen criterio.

• Organizarás salidas y eventos de equipo a los que la gente realmente tenga ganas de ir, encargándote de todo: desde la negociación con proveedores hasta el montaje y los detalles finales.

• Brindarás apoyo directo a nuestra Country Director y al Location Design Director, encargándote principalmente de la planificación de viajes, visitas y eventos externos.