Office Manager Malta

Ми —  SkyUp Airlines — міжнародна група компаній, яка трансформує світ подорожей.
Наша команда об'єднує понад 1500 професіоналів, які працюють не лише в Україні, а й у Казахстані, Естонії, Латвії, Литві, Молдові, Польщі, Румунії, Чехії та Словаччині.
SkyUp Airlines — міжнародний бренд, заснований у 2017 році, який є драйвером змін у сфері авіації, компанією, що відкриває нові можливості для мандрівників.
Бути улюбленою авіакомпанією — це лише початок нашого шляху. Ми прагнемо здобути довіру та любов мандрівників у Європі й усьому світі. Ми віримо, що подорожі змінюють світогляд, і хочемо дати можливість якомога більшій кількості людей відкрити для себе світ. Тому формуємо команду з тих, хто готовий кидати виклик усталеним правилам і творити нове разом з нами.
Ми цінуємо ініціативність, рішучість і готовність відкриватися інноваціям. У нас ти отримаєш простір для ідей, впливу та втілення найсміливіших задумів у життя.
Приєднуйся до SkyUp у ролі  Офіс менеджера.
Вакансія потребує перебування та проживання на Мальті.

Основні обов'язки:

• Забезпечення офісу (вода, кава, канцелярія, побутові товари).
• Координація прибирання, ремонту та технічного обслуговування.
• Організація зустрічей, кава-брейків та логістики гостей.
• Обробка вхідної/вихідної кореспонденції.
• Сканування, архівація та ведення документів.
• Організація підписання договорів та офіційних документів.
• Робота з DHL та кур’єрськими службами.
• Контроль та погодження оплат рахунків.
• Ведення звітності по корпоративних витратах.
• Супровід outstaffing agreements/підготовка та погодження додатків до договорів
• Ведення таблиць та архіву документів.
  Окрема процедура, якій навчаємо: Security Check
  • Координація перевірок безпеки співробітників/Контроль отримання та завантаження документів.
  • Моніторинг термінів дії security checks.
  • Комунікація з внутрішніми департаментами щодо результатів.
  • Отримання та відправка льотної документації.
  • Організація апостиля та нотаріального завірення документів.
  • Передача готових документів за призначенням.

Основні вимоги:

• Досвід роботи Office Manager / Administrative Coordinator - буде великою перевагою!
• Досвід документообігу та роботи з договорами.
• Впевнене володіння MS Office.
• Організованість та увага до деталей.
• Multitasking та strong communication skills.
• Англійська — Intermediate+ / Upper-Intermediate
• Відповідальність та вміння працювати з конфіденційною інформацією

Що ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній авіаційній компанії з міжнародною географією;
• професійну команду Total Rewards і підтримку на етапі адаптації;
• офіційне працевлаштування та конкурентні умови.
• Ми пишаємося бути українським бізнесом і робимо все можливе, щоб підтримувати країну, та одне одного: у нас є внутрішня благодійна ініціатива Together with U, де ми допомагаємо колегам у ЗСУ.

Етапи залучення талантів у нашій компанії*: > Телефоний пре-скрінінг > Online-співбесіда з рекрутером > Тестове завдання (опціонально) > Співбесіда і знайомство з лідером команди > Job offer

• Зверни, будь ласка, увагу, що термін розгляду резюме 10 робочих днів. Якщо протягом цього періоду ми не зв’язалися з тобою, це означає, що ми на цей момент не готові запросити тебе на співбесіду. Але ми збережемо твоє резюме в нашій базі кандидатів, щоб у майбутньому запропонувати інші кар'єрні можливості, релевантні твоєму досвіду.

Приєднуйся до мультинаціональної команди челенджерів, яка щодня трансформує авіаційну галузь, і здійснює мрії людей про подорожі.

Більше про нас:
SkyUp
Facebook- SkyUp
Instagram — SkyUp
Linkedin

Надсилаючи резюме, ти надаєш ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП» згоду на обробку персональних даних, вказаних тобою у резюме та/або у супровідному листі до нього. Надані персональні дані оброблюються для цілей опрацювання резюме, розгляду твоєї кандидатури на вакантну посаду та подальшої можливої комунікації з питань зайняття вакантної посади. ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП» є володільцем бази персональних даних, до якої буде включено відомості, вказані у резюме. Персональні дані оброблюються нами відповідно до приписів Закону України «Про захист персональних даних».

Ти, як суб'єкт персональних даних, користуєшся усіма правами, визначеними статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних». Для реалізації прав, визначених Законом, ти можеш звернутися до ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП» із письмовим запитом, скерувавши його за юридичною адресою ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП».