Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

• Als Office Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Gäste, Kunden und Dienstleister und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement
• Zudem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Darüber hinaus organisieren Sie Bestellungen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen
• Dabei begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützen die Auszubildenden bei organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft

• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie mit
• Besonders passend ist Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d)
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und organisieren Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise