Stage - Office Manager (H/F)

En collaboration étroite avec l’Assistante de Direction et rattaché(e) au service RH, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement du quotidien de l’entreprise. Ton objectif : garantir une organisation fluide, des locaux impeccables, et une expérience collaborateur au top.

• Préparer les PC et équipements (écrans, accessoires, badges…)

• Assurer la mise à disposition du matériel en temps et en heure

• Tenir à jour l’inventaire du matériel et anticiper les besoins / réassorts
  

• Préparer les packs onboarding des nouveaux arrivants

• Organiser l’accueil logistique et s’assurer que tout est prêt dès le Jour 1

• Gérer l’offboarding : récupérer l’ensemble du matériel et suivre les retours
  

• Commander les courses, consommables, fournitures et équipements nécessaires

• Veiller à ce que les locaux soient toujours en ordre, agréables et fonctionnels

• Identifier les besoins d’amélioration pour offrir la meilleure expérience possible au quotidien

• Être l’interlocuteur(trice) des prestataires (ménage, maintenance, internet, etc.)

• Suivre les interventions et s’assurer que les sujets sont traités rapidement

• Participer à l’amélioration continue des process Office (checklists, organisation, optimisation)

• Aider à la préparation des réunions (salles, matériel, logistique, accueil)

• Gérer le courrier et les envois (réception, expédition)

• Apporter ton soutien ponctuel au CEO si besoin (réservations de déplacements professionnels, organisation logistique, …)