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Office Manager/in (m/w/d)

GermanyGermany·Zülpichmid
Office ManagerAdministration & Office Support
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Quick Summary

Overview

In der Funktion als Office Manager/in (m/w/d) bist du eine tragende Säule von VitaForst: Du übernimmst Verantwortung in verschiedenen Aufgabenbereichen und unterstützt dabei das Team und die Führungsebene bei ihren Aufgaben.

Technical Tools
Office ManagerAdministration & Office Support
  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büros

  • Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen

  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz

  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen 

  • Unterstützung bei Ausschreibungen über Vergabeportale der öffentlichen Hand

  • Digitalisierung und Automatisierung bestehender und zukünftiger Prozesse 

  • Einführung und Nutzung von geeigneten KI-Tools zur Effektivitätssteigerung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der langfristigen Unternehmensentwicklung

  • Projektunterstützung, Analysen und Machbarkeitsstudien für potentielle neue Märkte, Zielgruppen und Regionen


Location & Eligibility

Where is the job
Zülpich, Germany
On-site at the office
Who can apply
DE

Listing Details

First seen
May 6, 2026
Last seen
May 10, 2026

Posting Health

Days active
0
Repost count
0
Trust Level
51%
Scored at
May 6, 2026

Signal breakdown

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