Administration & Office Support Jobs in Germany

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20Four7Va.Test·Remote · open to Germany

CPT-11492 Social Media & Marketing Virtual Assistant

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Log in using your 20four7VA-issued email addre

20Four7Va·Remote · open to Germany

CPT-11492 Social Media & Marketing Virtual Assistant

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Log in using your 20four7VA-issued email addre

dnlab·Germany·On-site

Team Assistant (all genders) at AI Startup

Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you’ll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us st

nomitri·Germany·On-site

Operations & Office Manager at a Fast-Growing Berlin AI Company

Our Vision At Nomitri, our ambition is bold: To become a leading worldwide player in Visual AI Technology with an international high-performing team located at the heart of Berlin. We work with major multinational retailers across multiple countries where we enable them to implement the latest AI te

hori2on·Germany·On-site

Executive Assistant (m/w/d) des CEO | Teilzeit (max. 24 Std.)

WERTX ist keine Beratung.WERTX ist der Inside-Partner für Familienunternehmen in Übergangsphasen — die Boutique, die mitarbeitet, Verantwortung trägt und, wenn es passt, übernimmt. Wir sind Menschen, die ins Unternehmen reingehen, wenn es wirklich zählt.Wir bringen Klarheit in Zahlen, Ruhe in Strukt

almedia·Germany·On-site

Administrative Assistant & Office Coordinator

This isn’t your regular job. Almedia is a place where those who want to push harder can accelerate their careers faster than anywhere else. We’re aiming to become Germany’s second bootstrapped unicorn. Almedia is already Europe’s #3 fastest-growing company in 2025 (FT1000). We are building the futur

dnlab·Germany·On-site

Team Assistant (all genders) at AI Startup

Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you’ll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us st

Agicap·Germany·On-site

Local Office Manager - Part-time

About Agicap Created in Lyon in 2016 by three French entrepreneurs, Agicap is one of the fastest scale-ups in Europe, with over 8000 customers, 650 employees and fast revenue growth (7x between 2021 and 2024). Agicap is part of the French Tech 120, rewarding the most promising startups in France. Ag

doernerpartner·Germany·On-site

Office Manager:in (m/w/d)

hori2on·Germany·On-site

Executive Assistant (m/w/d) des CEO | Teilzeit (max. 24 Std.)

WERTX ist keine Beratung.WERTX ist der Inside-Partner für Familienunternehmen in Übergangsphasen — die Boutique, die mitarbeitet, Verantwortung trägt und, wenn es passt, übernimmt. Wir sind Menschen, die ins Unternehmen reingehen, wenn es wirklich zählt.Wir bringen Klarheit in Zahlen, Ruhe in Strukt

20Four7Va·Remote · open to Germany

CPT-11476 Compliance Case Management & Quality Control Virtual Assistant

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20Four7Va.Test·Remote · open to Germany

CPT-11476 Compliance Case Management & Quality Control Virtual Assistant

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fenstermaxx24·Germany·On-site

Office Manager:in (m/w/d)

Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen – in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Dann lies weiter. Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir

codegaia·Germany·On-site

Werkstudent Brand & Visual Design (all genders)

JOIN US Du hast ein gutes Auge für Design, arbeitest gerne hands-on und möchtest lernen, wie eine Marke im Arbeitsalltag über viele unterschiedliche Touchpoints hinweg umgesetzt wird? Für unser Marketing-Team suchen wir eine:n Werkstudent:in Brand & Visual Design für ca. 15–20 Stunden pro Woche. Du

kigroup·Germany·On-site

Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate Über uns grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community u

itestra·Germany·On-site

Backoffice Specialist / Teamassistenz in Teilzeit

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten IT-Expert:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche Mittelständler. Während unsere Software Consultants den technologischen Vors

amvisor·Germany·On-site

Office Manager (m/w/d) - Operations & HR

Worum es geht Wir suchen jemanden, der gern viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig macht. Diese Rolle ist breit, und das ist Absicht. An einem Tag baust du einen Prozess auf, am nächsten bestellst du Büromaterial, dazwischen pflegst du Urlaubskonten und schickst eine Mail im Namen der Geschäftslei

elfinsolutions·Germany·On-site

Office Manager (m/w/d)

ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu sc

hori2on·Germany·On-site

Executive Assistant (m/w/d) des CEO | Teilzeit (max. 24 Std.)

WERTX ist keine Beratung.WERTX ist der Inside-Partner für Familienunternehmen in Übergangsphasen — die Boutique, die mitarbeitet, Verantwortung trägt und, wenn es passt, übernimmt. Wir sind Menschen, die ins Unternehmen reingehen, wenn es wirklich zählt.Wir bringen Klarheit in Zahlen, Ruhe in Strukt

20Four7Va·Remote · open to Germany

CPT-11477 Administrative & Operations Support Virtual Assistant

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Use any valid email address to log in. If you’